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Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN DE SALUD SOBRE USTED PUEDE SER USADA Y REVELADA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.

Según la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA), la ley nos exige mantener la privacidad de la información de salud protegida (PHI), notificar a las personas sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la PHI, y notificar a las personas afectadas después de una violación de la PHI no segura. Debemos seguir las prácticas de privacidad que se describen en este Aviso mientras esté vigente. Este aviso entra en vigencia en noviembre de 2017 y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable, y que las nuevas disposiciones del Aviso sean efectivas para toda la información de salud protegida que mantenemos. En caso de un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, cambiaremos este Aviso y publicaremos el nuevo Aviso de forma clara y destacada en nuestra ubicación de práctica, y proporcionaremos copias del nuevo Aviso a solicitud.

Puede solicitar una copia de nuestro Aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para obtener copias adicionales de este Aviso, comuníquese con nosotros utilizando la información que figura al final de este Aviso.

__________________________________

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN DE SALUD SOBRE USTED

Usaremos y divulgaremos su PHI para diferentes propósitos, incluido el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. Parte de la información, como la información relacionada con el VIH, la información genética, los registros de abuso de alcohol y / o sustancias y los registros de salud mental pueden tener derecho a protecciones especiales de confidencialidad según la ley estatal o federal aplicable. Cumpliremos con estas protecciones especiales en lo que respecta a los casos aplicables que involucran este tipo de registros.

Los siguientes son ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su PHI que pueden ocurrir. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y divulgaciones que puede realizar nuestra oficina.

Tratamiento. Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una agencia de atención médica a domicilio que le brinde atención. También divulgaremos su PHI a otros médicos que lo estén tratando. Por ejemplo, su PHI se puede proporcionar a un médico al que lo derivaron para asegurarse de que el médico tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo. Además, podemos divulgar su PHI de vez en cuando a otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o laboratorio) que, a solicitud de su médico, se involucre en su atención al proporcionar asistencia con su diagnóstico de atención médica o tratamiento a su médico.

Pago. Podemos usar y divulgar su PHI para obtener un reembolso por el tratamiento y los servicios que recibe de nosotros u otra entidad involucrada en su atención. Las actividades de pago incluyen facturación, cobranzas, gestión de reclamos y determinaciones de elegibilidad y cobertura para obtener el pago de usted, una compañía de seguros u otro tercero. Por ejemplo, podemos enviar reclamos a su plan de salud dental que contenga cierta información de salud.

Operaciones de salud. Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para llevar a cabo ciertas actividades comerciales y operativas. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, actividades de evaluación de calidad, actividades de revisión de empleados, capacitación de estudiantes, licenciamiento y realización u organización de otras actividades comerciales. Por ejemplo, podemos usar una hoja de inicio de sesión en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, para contactarlo por teléfono, mensaje de texto o correo para recordarle su cita. Compartiremos su PHI con "socios comerciales" de terceros que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción) para la práctica. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial implique el uso o divulgación de su PHI, tendremos un contrato por escrito que contiene términos que protegerán la privacidad de su PHI.

Márketing: Podemos usar su PHI para comunicarnos con usted con información sobre alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés. Podemos divulgar su PHI a un socio comercial para ayudarnos en estas actividades. También podemos usar y divulgar su PHI para otras actividades de marketing. Por ejemplo, su nombre y dirección pueden usarse para enviarle un boletín informativo sobre nuestra práctica y los servicios que ofrecemos. También podemos enviarle información sobre productos o servicios que creemos que pueden ser beneficiosos para usted. Puede contactarnos para solicitar que no se le envíen estos materiales.

Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención. Podemos divulgar su PHI a su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted cuando participen en su atención o en el pago de su atención. Además, podemos divulgar información sobre usted a un representante del paciente. Si una persona tiene la autoridad por ley de tomar decisiones de atención médica por usted, trataremos a ese representante del paciente de la misma manera que lo trataríamos con respecto a su PHI.

Alivio de desastres. Podemos usar o divulgar su PHI para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.

Requerido por la ley. Podemos usar o divulgar su PHI cuando la ley nos lo exija. Por ejemplo, debemos divulgar su PHI al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Si así lo solicita para determinar si cumplimos con las leyes federales de privacidad. Podemos divulgar su PHI cuando lo autorice la compensación de trabajadores o leyes similares.

Actividades de salud pública. Podemos divulgar su PHI para actividades de salud pública, incluidas las divulgaciones a:

  • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
  • Informar abuso o negligencia infantil;
  • Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos;
  • Notificar a una persona de un retiro, reparación o reemplazo de productos o dispositivos;
  • Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o afección; o
  • Notifique a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
  • Seguridad nacional. Podemos divulgar a las autoridades militares la PHI del personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias. Podemos divulgar a los funcionarios federales autorizados la PHI requerida para inteligencia legal, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional.
  • Administración de Alimentos y Drogas: Podemos divulgar su PHI a una persona o compañía requerida por la Administración de Drogas y Alimentos para informar eventos adversos, defectos o problemas del producto, desviaciones biológicas del producto; para rastrear productos; para permitir la retirada de productos; para hacer reparaciones o reemplazos; o para realizar una vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.

Secretario de HHS. Divulgaremos su PHI a la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Cuando sea necesario para investigar o determinar el cumplimiento de HIPAA.

Compensación al trabajador. Podemos divulgar su PHI en la medida autorizada por y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación del trabajador u otros programas similares establecidos por la ley.

Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar su PHI a un oficial de la ley con respecto a la PHI de un sospechoso, fugitivo, testigo material, víctima de un delito o persona desaparecida. Podemos divulgar la PHI de un recluso u otra persona bajo custodia legal a un oficial de la ley o institución correccional bajo ciertas circunstancias. Podemos divulgar su PHI cuando sea necesario para ayudar a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley a capturar a una persona que haya admitido su participación en un delito o haya escapado de la custodia legal.

Actividades de supervisión de salud. Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen auditorías, investigaciones, inspecciones y acreditación, según sea necesario para la licencia y para que el gobierno monitoree el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Procedimientos judiciales y administrativos. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar su PHI en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal iniciado por otra persona involucrada en la disputa, pero solo si la parte solicitante o nosotros hemos realizado esfuerzos para informarle sobre el solicitar u obtener una orden que proteja la información solicitada.

Investigación. Podemos divulgar su PHI a los investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional o una junta de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación y haya establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar su PHI a un forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar PHI a directores de funerarias de conformidad con la ley aplicable para permitirles llevar a cabo sus funciones.

Recaudación de fondos. Podemos comunicarnos con usted para brindarle información sobre nuestras actividades patrocinadas, incluidos los programas de recaudación de fondos, según lo permita la ley aplicable. Si no desea recibir dicha información de nuestra parte, puede optar por no recibir las comunicaciones.

Otros usos y divulgaciones de PHI

Se requiere su autorización, con algunas excepciones, para la divulgación de notas de psicoterapia, el uso o la divulgación de PHI para comercialización y para la venta de PHI. También obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI para fines distintos a los previstos en este Aviso (o según lo permita o exija la ley). Puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. Al recibir la revocación por escrito, dejaremos de usar o divulgar su PHI, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas en dependencia de la autorización.

Sus derechos de información de salud

Acceso. Tiene derecho a ver u obtener copias de su PHI, con excepciones limitadas. Debe realizar la solicitud por escrito. Puede obtener un formulario para solicitar acceso utilizando la información de contacto que figura al final de este Aviso. También puede solicitar acceso enviándonos una carta a la dirección al final de este Aviso. Si solicita información que mantenemos en papel, podemos proporcionarle fotocopias. Si solicita información que mantenemos electrónicamente, tiene derecho a una copia electrónica. Usaremos la forma y el formato que solicite si es fácilmente producible. Le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo por el costo de los suministros y la mano de obra de la copia, y por el franqueo si desea que le enviemos las copias por correo. Comuníquese con nosotros utilizando la información que figura al final de este Aviso para obtener una explicación de nuestra estructura de tarifas.

Si se le niega una solicitud de acceso, tiene derecho a que se revise la denegación de acuerdo con los requisitos de la ley aplicable.

Contabilidad de divulgación. Con la excepción de ciertas divulgaciones, tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su PHI de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. Para solicitar un informe de las divulgaciones de su PHI, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Si solicita este informe más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por responder a las solicitudes adicionales.

Derecho a solicitar una restricción. Tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de su PHI mediante la presentación de una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Su solicitud por escrito debe incluir (1) qué información desea limitar, (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos, y (3) a quién desea que se apliquen los límites. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto en el caso de que la divulgación sea a un plan de salud con el propósito de llevar a cabo operaciones de pago o atención médica, y la información se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica para el cual usted, o un persona en su nombre (que no sea el plan de salud), ha pagado nuestra práctica en su totalidad.

Comunicación alternativa. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su PHI por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Usted debe hacer su solicitud por escrito. Su solicitud debe especificar los medios alternativos o la ubicación, y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se manejarán los pagos bajo los medios alternativos o la ubicación que solicite. Tendremos en cuenta todas las solicitudes razonables. Sin embargo, si no podemos comunicarnos con usted utilizando las formas o ubicaciones que ha solicitado, podemos comunicarnos con usted utilizando la información que tenemos.

Enmienda. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos sus circunstancias de PHI. Si aceptamos su solicitud, modificaremos su (s) registro (s) y se lo notificaremos. Si denegamos su solicitud de enmienda, le proporcionaremos una explicación por escrito de por qué la denegamos y le explicaremos sus derechos.

Derecho a la notificación de una violación. Recibirá notificaciones de incumplimiento de su PHI no segura según lo exija la ley.

Notificación electronica. Puede recibir una copia impresa de este Aviso a pedido, incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente en nuestro sitio web o por correo electrónico (correo electrónico).

Preguntas y quejas

Si desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, contáctenos.

Si le preocupa que podamos haber violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su PHI o en respuesta a una solicitud que hizo para enmendar o restringir el uso o divulgación de su PHI o para tenernos comunicarse con usted por medios alternativos o en ubicaciones alternativas, puede presentar una queja ante nosotros utilizando la información de contacto que figura al final de este Aviso. También puede presentar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Le proporcionaremos la dirección para presentar su queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Si así lo solicita.

Apoyamos su derecho a la privacidad de su PHI. No tomaremos represalias de ninguna manera si elige presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.

Nuestro oficial de privacidad: Marina Shurova

Teléfono: (813) 908-3636 Fax: (813) 908-7668

Dirección: 17521 N. Dale Mabry Hwy, Lutz, FL  33548

Correo electrónico: mydentalflorida@gmail.com

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Este material es solo educativo, no constituye asesoramiento legal y solo cubre las leyes federales, no estatales. Los cambios en las leyes o regulaciones aplicables pueden requerir revisión.

© 2010, 2013 Asociación Dental Americana. Todos los derechos reservados.

  • 5 star review  Estuve con mi hijo y este lugar es gente increíble lugar muy agradable. Amo este lugar. Volveré hoy para mi autolimpieza. El dentista es súper bueno, tiene buenas manos. Dios los bendiga, chicos.

    thumb VERONICA VELAZQUEZ
    11/08/2019
  • 5 star review  Tuve una gran experiencia. Tuve una emergencia dental y me atraparon el mismo día.

    thumb Ahmy Arca
    10/18/2019
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    thumb VERONICA VELAZQUEZ
    10/14/2019
  • 5 star review  Excelente dentista. Es muy cariñosa, cortés y tiene una mano muy limpia en los procedimientos quirúrgicos. Ella fue muy complaciente y trabajó después de horas con mi horario. Gracias

    thumb Tony Kapoor
    9/25/2019
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    9/06/2019
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    7/20/2019
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ODONTOLOGÍA GENERAL, COSMÉTICA E IMPLANTE

Sirviendo al área metropolitana de Tampa Bay con un cuidado fundado en la compasión y la experiencia en la que puede confiar.
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